Les solutions numériques d’exécution de projets, bien que nouvelles, sont de plus en plus essentielles à la réussite des mandats. Pour qu’elles aient des retombées favorables, les membres de l’équipe et les parties prenantes doivent maîtriser le fonctionnement de ces outils et la façon dont ils influent sur les revues de conception, le calendrier, la qualité et la sécurité de leurs projets.
En raison du nouveau virage vers la création d’actifs numériques pour les jumeaux numériques et de l’importance de bonnes métadonnées, la coordination de la conception est un élément important du casse-tête technique. À l’aide de méthodes de collaboration efficaces entre équipes multidisciplinaires selon le modèle de solutions numériques d’exécution de projets, les coordonnateurs numériques doivent aider les organisations à superviser l’augmentation de l’efficacité et les coûts des projets et, ultimement, veiller à ce que les parties prenantes respectent les projets et les objectifs.
Qu’est-ce que la coordination de la conception technique?
Chaque projet d’ingénierie comporte des volets cloisonnés et chaque partie prenante ou entrepreneur est responsable de respecter ses propres échéances et objectifs. Dans une industrie de personnes avant-gardistes, créatives et indépendantes, la communication et la collaboration peuvent perdre de leur priorité.
Un bon coordonnateur de la conception de projet fait preuve de diplomatie et de tact pour communiquer efficacement avec différents groupes tout en s’assurant de répondre aux besoins des individus, du projet et du client. En fait, le coordonnateur supervise les éléments individuels d’un projet et veille au respect des échéances et des objectifs généraux.
Pour ce faire, il doit trouver un équilibre entre les idées des disciplines d’ingénierie et les objectifs globaux du projet. La bonne personne pour ce rôle possède d’excellentes compétences de supervision et n’hésite pas à proposer de nouveaux outils et de nouvelles technologies au client.
Modèles de conception 3D, données spatiales et propriétés
Dans les secteurs de la construction, où on préfère souvent les dessins à la modélisation, les coordonnateurs de la conception de projets doivent prouver la valeur et l’efficacité des solutions numériques d’exécution de projets.
Les modèles de conception 3D, les données spatiales et les propriétés sont une importante valeur ajoutée en ingénierie et en construction. Le coordonnateur de la conception du projet met ces précieux outils à la disposition de l’équipe et veille à ce qu’ils soient utilisés à leur plein potentiel.
Voici quelques exemples d’utilisation de ces outils :
- Visualisation. Les modèles de conception 3D permettent de visualiser un actif numérique avant sa construction physique, ce qui aide à repérer les défauts de conception et les améliorations potentielles.
- Simulation. Les données spatiales et les propriétés peuvent être utilisées pour simuler les conditions réelles et les mises à l’essai.
- Conception collaborative. Les modèles de conception 3D et les données spatiales peuvent être facilement partagés et consultés par les parties prenantes, ce qui favorise la collaboration et améliore la communication tout au long du processus de conception et de construction.
- Réduction des coûts grâce à la détection des conflits. L’utilisation de modèles de conception 3D et de données spatiales peut aider à réduire les coûts en cernant rapidement les problèmes potentiels, en optimisant la conception et en réduisant le besoin de prototypes.
- Livrables de construction et sécurité. Les modèles de conception 3D et les données spatiales peuvent être utilisés pour cerner les dangers pour la sécurité et améliorer les mesures de sécurité pendant la construction ou l’utilisation d’un actif numérique.
- Les modèles 4D (analyse du calendrier) et 5D (analyse des coûts) peuvent être utilisés pour analyser les renseignements relatifs au projet, cerner et atténuer les problèmes complexes liés à l’exécution du projet et soumettre des renseignements au client.
Les modèles de conception 3D sont l’une des premières étapes de création d’un environnement de données contrôlé et commun où tous les participants au projet peuvent interagir, ce qui permet aux utilisateurs de mieux planifier et exécuter le projet.
Surmonter les obstacles
Pour les projets de conception technique, les échéances sont souvent serrées et les attentes élevées. Les clients sont impatients de voir des résultats, et les gestionnaires de projet font parfois pression pour respecter des échéanciers ambitieux. Ces situations créent un sentiment d’urgence, de sorte qu’il est difficile de coordonner divers groupes et de veiller à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Les solutions numériques d’exécution de projets exigent une communication efficace, et la même importance doit être accordée à toutes les parties prenantes. Il incombe au coordonnateur de la conception du projet d’établir les attentes et de s’assurer que les idées principales sont claires, tout en veillant à ce que les ingénieurs n’avancent pas trop vite sans tenir compte de l’équilibre du projet.
Lorsqu’une équipe prend de l’avance sur les autres pour respecter une échéance ou attend d’autres disciplines pour obtenir des renseignements précis, cela nuit à l’ensemble du projet. La capacité d’avoir une vue d’ensemble et de travailler avec toutes les parties concernées permet au coordonnateur de la conception d’obtenir rapidement des réponses et de garder l’équipe sur la bonne voie.
Outre l’importance d’une bonne communication, il est également essentiel d’assurer une formation technologique adéquate. La formation est efficace même sous sa forme la plus simple. En montrant aux membres de l’équipe de projet à quel point ces outils sont faciles à utiliser et capables d’accroître l’efficacité globale, les coordonnateurs de projet peuvent contribuer grandement à la réussite du mandat. Les formations de ce type, comme les formations en cours d’emploi ou les dîners-causeries, ont un coût minime et permettent d’accroître l’efficacité du projet et d’ajouter de la valeur pour nos clients.
Chez Hatch, nous avons constaté les effets positifs de la modélisation et nous encourageons les nouvelles utilisations des solutions numériques d’exécution de projets. Communiquez avec nous pour savoir comment ces outils et services peuvent être mis en œuvre dans le cadre de vos projets et mandats futurs.
