La coordinación del diseño y su rol en la ejecución de proyectos digitales

Si bien son una novedad, las herramientas de ejecución de proyectos digitales se están volviendo cada vez más vitales para el éxito de los proyectos actuales. Para convertir este cambio significativo en algo positivo, los miembros de los equipos y las partes interesadas deben ponerse de acuerdo en cómo funcionan estas herramientas y cómo afectan a las revisiones generales de diseño, los plazos, la calidad y la seguridad en los proyectos.

Con un nuevo cambio hacia la construcción de activos digitales para gemelos digitales, y con un renovado énfasis en la importancia de los buenos metadatos, la coordinación de diseño es una pieza importante del rompecabezas de ingeniería. Haciendo uso de métodos de colaboración efectiva con equipos multidisciplinarios dentro del modelo de ejecución de proyectos digitales, los coordinadores digitales deben ayudar a las organizaciones a supervisar los aumentos en la eficiencia y los costos del proyecto y, en última instancia, mantener a las partes interesadas en línea con los proyectos y los objetivos.

¿Qué es la coordinación de diseño en ingeniería?

Todos los proyectos de ingeniería tienen componentes dentro de silos, en los cuales cada parte interesada o contratista se preocupa por cumplir con sus propios plazos y objetivos. En una industria llena de personas innovadoras, creativas e independientes, es fácil que la comunicación y la colaboración queden relegadas en la lista de prioridades.

Un buen coordinador de diseño del proyecto aplica diplomacia y tacto para comunicarse en forma efectiva con distintas audiencias, a la vez que garantiza que se satisfagan las necesidades individuales y las necesidades del proyecto y los clientes. En última instancia, el coordinador supervisa los componentes individuales de un proyecto y los mantienen en línea con los plazos y objetivos generales.

Para ello, se deben equilibrar las ideas de las disciplinas de ingeniería con los objetivos generales del proyecto. La persona correcta para este rol es un supervisor destacado que no dude en presentarle nuevas herramientas y tecnologías al cliente.

Modelos de diseño 3D, datos espaciales y propiedades

En las industrias de la construcción, que a menudo prefieren los planos por sobre el modelado, los coordinadores de diseño de los proyectos deben trabajar para demostrar el valor y la eficiencia de los avances tecnológicos que ofrecen las herramientas de ejecución de proyectos digitales.

Los modelos de diseño 3D, los datos espaciales y las propiedades agregan un valor significativo a la ingeniería y la construcción. El coordinador de diseño del proyecto ayuda a garantizar que el proyecto tenga acceso a estas valiosas herramientas y que los miembros del equipo las usen de una forma que aproveche todo su potencial.

Estas herramientas son valiosas de muchas maneras, por ejemplo:

Los modelos de diseño 3D son uno de los primeros pasos para crear un entorno de datos comunes controlado, al que puedan contribuir todos los participantes del proyecto y que les permite a los usuarios planificar y ejecutar mejor el trabajo del proyecto.

Superar los obstáculos.

Los proyectos de diseño de ingeniería a menudo tienen plazos cortos y expectativas altas. Los clientes pueden estar ansiosos por ver los resultados y los gerentes del proyecto pueden insistir para que se cumplan plazos ambiciosos. Esto crea un sentido de urgencia, lo cual genera un desafío a la hora de coordinar a múltiples partes interesadas y mantener a todos en el mismo camino.

La comunicación efectiva debe estar al frente de la ejecución de proyectos digitales y se le debe dar la misma importancia a todas las partes interesadas. El rol del coordinador de diseño del proyecto es establecer las expectativas y garantizar que las grandes ideas sean realistas, y que los ingenieros no se enfoquen solo en el futuro sin tener en cuenta la salud general del proyecto.

Cuando las disciplinas pasan unas sobre otras para llegar con un plazo determinado, o cuando deben esperarse para recibir información específica, se puede perjudicar todo el proyecto. Tener la habilidad de ver el panorama completo y trabajar con todas las partes involucradas le permite al coordinador de diseño obtener respuestas rápidas y ayudar a mantener a todo el equipo en la misma sintonía.

Si bien es importante que haya una comunicación adecuada, también es esencial supervisar una capacitación tecnológica adecuada. La capacitación puede ser eficiente de la forma más simple: mostrándole a los miembros del equipo del proyecto cuán sencillas son estas herramientas y cómo pueden aumentar la eficiencia general, los coordinadores del proyecto pueden contribuir en gran medida al éxito. Las capacitaciones de este tipo -es decir, específicas durante el trabajo, en un almuerzo o una sesión de aprendizaje- tienen un bajo costo y aumentan la eficiencia de los proyectos, lo cual en última instancia agrega valor para nuestros clientes.

En Hatch, hemos visto los efectos positivos del modelado y alentamos los nuevos usos de las herramientas para la ejecución de proyectos digitales. Comuníquese con nosotros para descubrir cómo estas herramientas y estos servicios pueden implementarse en sus proyectos nuevos y existentes.