Un bon plan de préparation opérationnelle exige plus qu’un outil de gestion de projets

Un programme d’accélération graduelle efficace et prévisible peut mener à des activités d’exploitation durables et stables sur le plan du rendement – exactement ce dont vous avez besoin pour atteindre les cibles de votre dossier commercial.

Toutefois, avoir un plan de préparation opérationnelle (PO) solide a peu d’importance si votre équipe n’est pas en mesure de l’exécuter de façon adéquate à l’aide des pratiques de gestion de projets et du système appropriés.

Les outils traditionnels de gestion de projet ont leurs limites : faible visibilité, manque de cohérence et de transparence – tous des facteurs nécessaires pour mobiliser votre équipe de façon efficace et inspirer la confiance dans votre processus décisionnel.

Les organisations peuvent perdre de 20 à 40 % de la valeur de leur dossier commercial en raison d’une mauvaise exécution de leur plan de PO. Elles doivent faire face à des retards dans l’atteinte d’une capacité nominale, à une augmentation des enjeux liés à la sécurité et à une hausse des coûts de mise en œuvre.

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Maximiser la mobilisation et la synchronisation pour optimiser les activités d’exploitation lors de la mise à disposition

Ready est une application infonuagique intuitive et sécurisée sur Microsoft Azure qui permet aux utilisateurs comme à la direction de participer activement au plan de PO. Elle favorise la transparence, la traçabilité et la responsabilisation grâce à des pratiques actives de gestion de projet et, de ce fait, assure l’accélération graduelle rapide de vos actifs et une exploitation optimale au moment de la mise à disposition

Simplifier.  Équipez rapidement et facilement votre équipe de projet et vos partenaires externes pour gérer l’exécution de votre plan de PO, en leur fournissant un service infonuagique robuste. En plus de se mettre à l’échelle selon vos besoins, Ready fournit aux utilisateurs une vision de l’adoption et de la réussite du projet fondée sur leur rôle.

Collaboration. Donnez à votre équipe les moyens de gérer des projets grâce à une interface utilisateur intuitive et à un système convivial. Conçue spécialement pour les équipes de préparation opérationnelle, Ready a tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre plan de PO. En partageant un outil commun, les gestionnaires de projet et les responsables de lot gagnent du temps et collaborent sur les questions importantes, peu importe où ils se trouvent.

Gestion réfléchie. Favorisez une saine gouvernance de projet grâce à la production en temps réel de rapports multiniveaux et aux outils intégrés pour l’exécution des lots, le processus d’autorisation, l’assurance de la qualité, la vérification, les interactions au sein de l’équipe et la surveillance. Adaptez-vous aisément à l’élargissement et à l’évolution de la portée au moyen d’une capacité intégrée de gestion du changement.

Prise de décisions en toute confiance. Avec ses données factuelles fondées sur les activités, Ready est la source unique de vérité sur l’état de votre projet. Consultez des tableaux de bord fiables, en temps réel, qui suivent les progrès par rapport à l’état du plan et de ses composantes. Prenez des décisions proactives de façon objective et rigoureuse avant qu’il ne soit trop tard.

« La fonctionnalité du système ORMS de Hatch procure un excellent aperçu du suivi de la préparation organisationnelle et met en évidence tout écart par rapport au plan dès le début. Nous pouvons ainsi élaborer et mettre en œuvre des solutions d’atténuation dès les premières étapes, plutôt que d’attendre à la dernière minute pour apporter des corrections. »

Bruce Rasmussen | Directeur, Préparation opérationnelle, Affinerie d’alumine d’Al Taweelah, Emirates Global Aluminium (EGA)

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