Politique de confidentialité – Royaume-Uni

Hatch respecte et protège la confidentialité de tous les renseignements personnels de ses employés et d’autres personnes.

La présente déclaration a pour objectif de faire en sorte que les renseignements personnels ainsi que la collecte, l’utilisation et la gestion de ces renseignements soient effectués de façon honnête et transparente, en conformité avec cette politique de confidentialité ci-après appelée « Politique ». Cette Politique sera continuellement réévaluée afin de tenir compte des nouvelles technologies et pratiques commerciales ainsi que des besoins changeants de tous ceux avec qui nous faisons affaire. Nous sommes inscrits en vertu du Data Protection Act de 1988 et du Règlement général sur la protection des données de 2018 qui est modifié de temps à autre (le « Règlement général sur la protection des données »), et nous traitons les données conformément à ces lois. En utilisant notre site Web, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels de la manière énoncée dans la présente Politique.

Nous passons en revue régulièrement notre Politique pour nous assurer de sa conformité à toutes les lois applicables. Veuillez revenir périodiquement pour voir la plus récente version.

Responsable de la protection des données

Hatch a nommé un responsable de la protection des données. Voici ses coordonnées :

Hatch Associates Limited

20, St Andrew Street

Londres, Royaume-Uni EC4A 3AG

privacy@hatch.com

Portée et application

La présente déclaration soutient la Déclaration de confidentialité mondiale de Hatch, en y ajoutant des principes de confidentialité propres au Royaume-Uni.

La présente déclaration ne s’applique pas aux renseignements personnels que contiennent les dossiers d’employés actuels ou anciens et qui sont recueillis ou utilisés à l’égard d’une relation d’emploi en cours ou passée.

Définitions

Renseignements permettant d’identifier une personne

Des renseignements comme les adresses courriel, les renseignements sur la facturation, la situation professionnelle et les données relatives au parcours de navigation qui correspond au cheminement suivi par un internaute sur un site Web ou un service en ligne.

Données sensibles

Cela comprend, par exemple, les données confidentielles des clients, les numéros de téléphone résidentiels de particuliers, les numéros de compte bancaire et d’assurance sociale, les notes d’entrevue et les curriculum vitæ. Les données sensibles doivent être protégées et seront protégées adéquatement.

Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels et confidentiels

Collecte de données

Hatch ne recueille que les renseignements personnels raisonnablement nécessaires à une ou plusieurs fonctions ou activités de Hatch, de façon honnête et légale et directement auprès de vous, dans la mesure où il est raisonnable et pratique qu’elle le fasse (et elle ne recueillera les données sensibles qu’avec votre consentement).

Nous recueillons et traitons des données à votre sujet lorsque :

vous soumettez une demande d’emploi auprès de Hatch;
vous communiquez avec nous par téléphone, par courriel ou en personne;
vous travaillez pour un client ou un fournisseur de Hatch et nous devons faire affaire avec vous;
vous visitez un bureau de Hatch;
vous visitez un chantier géré par Hatch;
vous créez un compte en ligne pour acheter un abonnement ou vous inscrire à des événements;
vous vous abonnez à nos bulletins d’information par courriel;
vous répondez à des sondages que nous utilisons à des fins de recherche.

Nous pouvons en outre recueillir des renseignements au moyen de témoins. Ces renseignements demeureront anonymes. Nous pouvons utiliser des témoins pour recueillir des renseignements précieux sur la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web. Nous pouvons ainsi apporter des améliorations à notre site Web en nous basant sur des renseignements précis. Les renseignements recueillis au moyen des témoins bénéficieront des mêmes mesures de protection que tous les autres renseignements recueillis.

Protection de la vie privée des enfants

Hatch ne recueille pas sciemment les renseignements permettant d’identifier des enfants de moins de 13 ans. Si un enfant de moins de 13 ans nous fournit des renseignements personnels sans le consentement de ses parents ou de son tuteur, ces derniers peuvent communiquer avec nous en envoyant un courriel au responsable de la protection des données à privacy@hatch.com. Nous supprimerons les renseignements et désabonnerons l’enfant de nos listes de marketing électroniques.

Utilisation des données personnelles

Hatch recueille des renseignements permettant d’identifier une personne et des données sensibles uniquement pour des raisons légitimes liées aux besoins de l’entreprise ou lorsque ces renseignements nous sont communiqués de plein gré. Nous vous informerons des raisons pour lesquelles nous recueillons des renseignements permettant d’identifier une personne et de la façon dont nous entendons les utiliser. Par exemple, nous pourrions avoir besoin de recueillir et de conserver votre nom, votre adresse et d’autres renseignements permettant de vous identifier pour vous offrir le service que vous avez demandé ou à des fins de facturation. Ces renseignements nous permettent également d’élaborer une offre de services répondant à vos besoins et préférences et de vous envoyer des mises à jour importantes et de l’information sur les produits et services pertinents de Hatch et, à l’occasion, d’autres documents qui pourraient vous intéresser.

Transfert et partage de données

Lorsque nous avons une raison légitime de le faire, nous pouvons transmettre vos renseignements à différents services et bureaux de Hatch. Toutes les coordonnées de nos bureaux se trouvent sur ce site Web et sont mises à jour au besoin. De temps à autre, nous sommes sollicités par des entreprises et des organismes qui offrent un produit ou un service qui, selon nous, pourrait vous intéresser. Nous ne transmettons jamais des renseignements permettant de vous identifier à ces entreprises. Nous pouvons cependant utiliser vos renseignements pour vous envoyer directement des renseignements au sujet des services offerts par ces tiers. Nous ne divulguons jamais de renseignements permettant de vous identifier sans votre autorisation, sauf si nous sommes obligés de le faire en vertu de la loi.

Hatch ne vend aucune donnée personnelle sous quelque forme que ce soit, y compris les listes d’envoi. Toutes les données personnelles recueillies sont réservées à un usage interne.

Sécurité et protection des données

Hatch prend toutes les mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels et confidentiels contre l’utilisation abusive, l’interception, la perte, l’accès non autorisé, la destruction, la modification ou la divulgation.

Nous maintiendrons des mesures de protection appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos renseignements permettant de vous identifier. Si vous devez nous fournir des données sensibles dans le cadre de notre relation d’affaires, nous protégerons ces informations avec le plus grand soin. Nous ne divulguerons pas de données sensibles à des tiers et, si vous le demandez, vous pouvez même refuser qu’elles soient transmises au sein de notre entreprise. Cependant, Internet n’est pas un environnement sécurisé et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des informations qui nous sont envoyées.

Transmission à l’étranger

Étant donné que Hatch mène ses activités à l’échelle mondiale, nous pouvons transmettre les renseignements personnels que vous soumettez à des entités Hatch à l’étranger. Chaque entité est tenue de protéger la confidentialité de vos renseignements et n’a le droit de les utiliser pour aucune autre raison que celles énoncées dans la présente Politique.

Période de conservation des données

Nous nous conformons aux lois britanniques sur la conservation des renseignements et vos renseignements seront conservés pendant la période permise selon la catégorie de renseignements et comme indiqué dans les lois existantes.

Liens vers d’autres sites Web

Le cas échéant, nous pouvons vous présenter des publicités ou des liens directs vers des sites Web détenus et gérés par des tiers. La présente Politique ne couvre pas les sites Web externes. Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité ou du contenu de ces sites Web, que vous accédiez à ces sites à partir de notre site Web ou à partir d’un lien.

Accès, révision et correction

Vous pouvez demander de l’information sur vos renseignements personnels que nous détenons. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont exacts. Nous avons également mis en place des procédures pour vous permettre d’examiner et de corriger vos renseignements personnels en cas d’erreur. Lorsque vous présentez une demande d’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou d’examen de ceux-ci, nous vous demanderons de confirmer votre identité avant de donner suite à la demande.

Veuillez transmettre votre demande à notre responsable de la protection des données à l’adresse privacy@hatch.com.

Vous pouvez également présenter une demande par écrit et nous la faire parvenir à l’adresse suivante : Hatch Associates Limited, 20, St Andrew Street, Londres, EC4A 3AG.

Mise en œuvre de la Politique

Hatch continuera de superviser la mise en œuvre et le respect de notre politique et l’adaptera en fonction des changements technologiques et des attentes de tous ceux avec qui nous faisons affaire. Pour nous assurer de respecter notre politique, nous effectuerons également des vérifications périodiques et aléatoires de nos sites Web et de nos autres systèmes.

La présente politique a été élaborée dans le respect des préférences et des choix en matière de confidentialité de nos candidats, fournisseurs, clients, associés et employés. Nous avons établi des procédures pour nous assurer que tous les efforts raisonnables sont déployés pour répondre à vos préoccupations. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la protection des données, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessus. Si vous avez une réclamation à propos de la façon dont nous traitons les données, veuillez communiquer avec nous en premier lieu afin que nous puissions résoudre le problème directement. Si vous estimez que votre plainte ou votre demande n’a pas été traitée correctement, vous avez le droit de vous adresser à l’Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

Toute question au sujet de la Politique peut être envoyée à l’adresse privacy@hatch.com.

Médias

Pour toutes questions liées à la presse ou aux médias ou pour engager un de nos experts pour une conférence, veuillez communiquer avec notre service Communications et marketing à l’adresse media@hatch.com.