Controles de proyectos

Desafío

Los proyectos vienen en todas formas y tamaños. Pero el éxito siempre está definido por los mismos factores clave. Lo más importante entre estos es cumplir con el presupuesto y el cronograma, el ejemplo más acabado de los controles del proyecto.

Instalaciones antiguas o nuevas, durante el período de inactividad o en horario regular, tradicional o de ritmo acelerado. Cada proyecto es diferente y varía en cuanto a la ubicación, las estrategias de ejecución, los acuerdos contractuales, la disponibilidad de mano de obra y los desafíos logísticos. Independientemente de los detalles, se deben calcular los costos y se deben desarrollar los cronogramas con el fin de establecer criterios realistas para los proyectos que se deben evaluar y aprobar.

Las personas a cargo de realizar y planificaciones deben tener en cuenta todos estos factores. Ellos aportan sus habilidades y conocimientos, junto con el equipo encargado del proyecto, para desarrollar cálculos de costos y cronogramas realistas durante la etapa de planificación del proyecto. También se debe realizar un análisis de riesgos del proyecto, donde se consideren todos los elementos y posibilidades, y de qué manera alguno de ellos, o todos, podrían afectar el resultado final.

Un equipo de control de proyectos debe interactuar con todas las disciplinas. Es el centro de la rueda de la información: recibe datos desde todos los niveles, los evalúa, adapta y transforma en información concisa y de análisis para que los gerentes realicen la toma de decisiones. Se debe obtener la información adecuada, para las personas adecuadas, en el momento adecuado. Porque manejar la mejor información se traduce en una mejor capacidad para tomar decisiones. Y mejores decisiones proporcionan valor.

Capacidades

Gestión y sistemas de control de proyectos

Como no hay dos proyectos que sean exactamente iguales, los controles deben reflejar el tamaño y los parámetros de la tarea. Nuestros capacitados equipos están liderados por experimentados gerentes de control de proyectos que tienen en cuenta todo el panorama. El punto de partida es el plan de controles del proyecto, un componente del plan de ejecución de proyectos más general.

Nuestro sistema de gestión de proyectos integra todos los aspectos del proyecto para garantizar que se haya una información correcta en tiempo real y que los esfuerzos se simplifiquen. Los gráficos y las métricas de control clave permiten señalar posibles variaciones del plan. Tomamos medidas correctivas para concretar su proyecto y no solo cumplir, sino exceder, sus expectativas de costos y cronogramas.

Cálculos

A medida que el alcance de un proyecto se desarrolla durante las etapas de planificación inicial, los costos de capital se calculan utilizando técnicas y métodos de mejores prácticas. Durante todo el proyecto, las personas encargadas de realizar cálculos son convocados para ayudar a identificar las tendencias de costos. Sus análisis pueden identificar oportunidades de ahorro importantes cuando se evalúan las solicitudes de trabajos adicionales por parte de los contratistas.

Planificación y programación

El tiempo es dinero: los costos y os cronogramas están indivisiblemente unidos. Nuestros planificadores desarrollan cronogramas detallados que incorporan todas las actividades del proyecto, desde la ingeniería hasta la puesta en marcha. Se analizan los posibles retrasos en los resultados que puedan aumentar los costos de los proyectos. Se hacen planes para proteger el cronograma del proyecto siempre que sea necesario.

Medición del progreso

El progreso regular y actualizado es fundamental para evaluar el desempeño del programa, y el tiempo y los costos para finalizar el trabajo. Se utilizan métodos de valor obtenido para establecer el progreso de cada etapa. Los cambios se incorporan cuidadosamente con el fin de mitigar los riesgos.

Gestión de costos

La gestión de costos se ejecuta a través de todos los aspectos de los proyectos en los que trabajamos. Mediante un sistema integral de tendencias subraya el control de costos y mantiene los presupuestos a raya. Hacemos énfasis en el análisis del presupuesto y de las variables en la previsión, identificando las causas y dictando acciones para realizar.

Gestión de cambios

Desde el diseño hasta la construcción y la entrega, la gestión del cambio es responsabilidad de todos. A las modificaciones en el alcance, el diseño, las condiciones del terreno, el cronograma, entre otros elementos, se les marca todo el tiempo cuál es la acción apropiada a realizarse. Alcance, tiempo, costos y riesgos: estos elementos esenciales se incorporan en la planificación, la gestión de costos y el marco de progreso con fines de control.