Nunca es demasiado pronto ni demasiado tarde para invertir en Preparación Empresarial, incluso si su proyecto se ha demorado
Escrito por Pamela Florian|31 de mayo de 2022
Aunque podría parecer contraproducente, invertir en un programa sofisticado de Preparación Empresarial (BR, por sus siglas en inglés) es una de las mejores formas de proteger, mejorar y crear valor para su proyecto, sin importar en qué etapa esté, e incluso si está demorado.
¿Por qué vale la pena invertir en BR en todas las etapas del proyecto?
Como el objetivo de la BR se concentra no solo en poner una instalación en funcionamiento sino también en alinear ese funcionamiento con los objetivos corporativos de la organización de rentabilidad y sustentabilidad a largo plazo, invertir en BR vale la pena en todas las etapas del proceso, incluso si está a pocos pasos de comenzar a operar su nuevo activo.
Cree y maximice el valor invirtiendo en las etapas iniciales
En las etapas iniciales del proyecto, la BR delinea los impulsores estratégicos clave y los objetivos de la organización para alcanzar el éxito en la etapa de operación, al tiempo que crea valor que supera ampliamente sus mejores previsiones para el proyecto. Esto es posible cuando la BR está plenamente integrada en los análisis de las etapas iniciales que se realizan para las fases de prefactibilidad e ingeniería conceptual.
El rol de la BR debe definirse con claridad como parte de la estrategia general del proyecto y esa definición debe articular cómo se alinea la estrategia de BR con la visión corporativa. De esta forma, los propietarios podrán determinar el camino a seguir para lograr una operación sustentable según su estrategia comercial específica y asignar los recursos adecuados para ejecutarla. La BR exige un enfoque holístico que tenga en cuenta una amplia variedad de dimensiones del proyecto, como la estrategia de operaciones, la habilitación de la organización, las funciones y la gestión de sistemas, dentro del marco de la visión corporativa.
Incluso si piensa que es demasiado pronto y que el proyecto no tiene una estructura o una programación definidas, contar con una estrategia de BR mejorará el desarrollo del proyecto a lo largo de cada una de sus etapas.
La inversión temprana en BR puede agregar valor de muchas formas diferentes.
- Facilitando una organización sólida de las operaciones.
- Definir e implementar planes de acción para responder a los problemas y crear sinergias y oportunidades
- Crear indicadores clave de desempeño (KPI, por sus siglas en inglés) con el caso de negocios y establecer jerarquía en todos los niveles
- Integrando todos los requerimientos de las áreas principales y de respaldo
- Monitoreo de las actividades programadas en tiempo real para verificar que se entiendan, que estén integradas y que se lleven a cabo
- Cómo eliminar los silos y crear un lenguaje común
- Cómo gestionar los riesgos operativos mediante la identificación de oportunidades proactivas para mejorar
- Implementar programas integrales de capacitación y gestión de cambios
- Alinear a las diferentes partes interesadas en una visión común y tangible para lograr el éxito en la puesta en marcha y el funcionamiento
Invertir en BR en esta fase inicial no solo genera valor adicional para el proyecto, sino que minimiza el costo total de realizar actividades de BR durante su desarrollo.
Mejore el valor con inversión en las etapas intermedias
En las etapas intermedias de un proyecto aún se está a tiempo de usar la BR para mejorar y proteger el gran costo de inversión de capital al optimizar algunas de las actividades más importantes del proyecto, incluidos el programa de aumento de la producción y la etapa de comisionamiento de carga. Incluso en este punto, invertir en BR puede reducir significativamente su tiempo de aumento de la producción y afectar significativamente el retorno de su inversión.
Proteja el valor con una inversión en las últimas etapas
En las últimas etapas del proyecto, cuando ya está a solo unos pasos de comenzar a operar el activo, la inversión en BR le da la oportunidad de lograr el valor esperado de su proyecto y minimizar el riesgo de que ese valor se erosione, al contar con el respaldo experto para responder a los problemas y resolverlos rápidamente. La BR sigue siendo crítica en esta etapa para proteger el valor de los accionistas.
La BR remota es la mejor forma de aumentar la producción y hacer un seguimiento de la transición a las operaciones
La BR ofrece una forma de proceder con los pasos preparatorios importantes y que pueden ser realizados de forma remota. Las actividades críticas se pueden ejecutar con herramientas en línea basadas en la nube y soporte remoto, para garantizar la seguridad de los equipos del proyecto sin afectar la calidad del trabajo.
Estas herramientas digitales ofrecen ventajas importantes en comparación con los enfoques más tradicionales: colaboración más fácil, más transparencia, mayor rendición de cuentas, mejor trazabilidad, monitoreo más efectivo y mejores capacidades de toma de decisiones, al tiempo que permiten la comunicación y el apoyo a las decisiones de liderazgo. Con la acumulación de datos de todo el proyecto, los análisis más sofisticados pueden contribuir a identificar cuellos de botella y problemas que pueden convertirse en riesgos. Esto puede lograrse de forma más rápida y efectiva, antes de que se conviertan en problemas mayores y más costosos de arreglar.
Sin importar en qué etapa se encuentre, la BR remota le permite evaluar escenarios para optimizar su programa y seguir cumpliendo sus objetivos principales de tener operaciones sustentables y lograr un aumento de la producción más rápido una vez que pueda comenzar.
El potencial de crear valor sostenido excede por mucho el costo de inversión en BR
Las organizaciones que invierten en BR desde el inicio con frecuencia reconocen la inexactitud de las estimaciones estándar de la industria y los valores de referencia sobre los costos para el propietario de este componente, que resulta crítico para lograr una finalización exitosa del proyecto. A veces, los costos son más altos de lo esperado, y otras son más bajos, pero un plan de BR adecuado le dará estimaciones más precisas y demostrará cómo la inversión temprana vale la pena a largo plazo.
La inversión temprana y el compromiso sostenido con las actividades de BR en proyectos de miles de millones de dólares en Oriente Medio y América del Sur generaron ahorros de meses en los tiempos planificados de aumento de la producción. Esto representa un impacto significativo en el resultado final de cualquier proyecto de capital y superó con creces el costo de sus respectivas inversiones en BR.
Incluso en proyectos que están en sus últimas etapas, la aplicación de conocimientos de BR ha cerrado brechas y ha mitigado los efectos negativos en los resultados del proyecto.
¿Por qué tenemos que desafiar nuestros presunciones constantemente?
Enfocarse en las operaciones le permite ver qué es lo que necesita para poner en marcha y operar su activo de forma estable y sustentable, y para cumplir con los compromisos asumidos con sus accionistas, sus trabajadores, la comunidad y el medioambiente.
Este enfoque requiere una perspectiva distinta a la del proyecto en sí mismo. Expande el enfoque hacia afuera para incorporar la visión corporativa y lo extiende, de modo de incluir la vida del proyecto varios años después de su puerta en marcha.
Como no hay dos proyectos iguales y los proyectos no se ponen en marcha en condiciones operativas idénticas, para ser competitivos siempre debemos estar preparados para desafiar los siguientes prejuicios sobre la BR:
- Validación del proceso para determinar la capacidad nominal, recuperación y disponibilidad
- Requerimientos de personal y soluciones de capacitación
- Aplicaciones y potencial de la tecnología y la digitalización
- Procesos de trabajo efectivo, formas de trabajar, flexibilidad y objetivos de productividad
No hay una solución única para cada problema. Recibir la opinión de los expertos en el tema puede ayudarnos a cambiar nuestro punto de vista para encontrar mejores soluciones juntos.