El comisionamiento en un mundo digital: navegar nuevos sistemas para encontrar valor real.

El precomisionamiento y el comisionamiento pueden ser perjudiciales en cuanto a los altos costos y retrasar notablemente el plazo del proyecto si no se realizan correctamente. El tiempo y el esfuerzo derivados de listas de verificación extraviadas o incompletas, hojas de cálculo de seguimiento dañadas, registros con varias deficiencias, etc. pueden tener un costo de millones de dólares en tiempo perdido, ingresos demorados y pérdida de la confianza de los inversores.

Aquellos que conocen los grandes proyectos (de más de $500 millones), saben que la gestión de los procesos de construcción, precomisionamiento y comisionamiento pueden generar contenedores repletos de documentación. Para dar respuesta a esta necesidad, la industria se vuelca al software de cumplimentaciones sofisticado para optimizar la entrega de proyectos y mejorar la certeza de la relación entre costo y plazo.

En Hatch hicimos los deberes y, durante la última década, implementamos, probamos, revisamos y analizamos varios sistemas e intentamos sopesar los beneficios y las deficiencias entre las diversas industrias. Descubrimos que hay una enorme cantidad de estos sistemas en el mercado, muchos con las mismas características principales. Entonces, ¿cuál es la novedad? Mientras algunos proyectos e industrias aún están adoptando estas opciones de software, el uso de software de cumplimentaciones personalizado no deriva de por sí en la entrega digital exitosa de un proyecto. Una vez que supera la tentación de comercialización masiva de tabletas en el área y la entrega sin papeleo, la pregunta que debe hacerse es: ¿dónde se agrega valor real a mi proyecto?

La propuesta de valor potencial de una solución digital es que el tiempo asociado con la búsqueda, actualización o presentación de información se puede reducir notablemente, lo que le permite responder a datos en tiempo real y evitar costos adicionales del proyecto o posibles demoras. Pero tener un sistema de cumplimentaciones no necesariamente garantiza el éxito del proyecto.

¿Por qué esto no funciona para todos? 

Un sistema de cumplimentación no garantiza que el comisionamiento se haya planeado adecuadamente. La herramienta simplemente facilita la gestión. Aún se requiere experiencia técnica para determinar las secuencias, definir sistemas, desarrollar presupuestos y plazos y administrar datos. Los usuarios experimentados que también tienen experiencia en ejecución técnica pueden manipular varios de estos sistemas de cumplimentación para desarrollar de forma más integral el plan de comisionamiento general.

Un sistema de cumplimentaciones no garantiza una mejor calidad de pruebas.El sistema simplemente garantizará que las listas de verificación de comisionamiento se completen en su totalidad. Desafortunadamente, completar las listas de verificación rápido, sin leer o comprender correctamente cada punto, aún es frecuente en nuestra industria generalmente como consecuencia de recursos poco calificados o sobrecargados o bien por listas de verificación de los sistemas de cumplimentaciones que son innecesariamente largas o irrelevantes.

Un sistema de cumplimentaciones no ahorra tiempo y recupera el plazo del proyecto automáticamente. Si se usa adecuadamente con listas de verificación configuradas de forma correcta, el sistema puede ahorrarle mucho tiempo al proyecto, en gran parte porque la búsqueda y corrección de problemas identificados durante pruebas tempranas permitirá un proceso de ramp-up más fluido. Sin embargo, las listas de verificación excesivamente arduas pueden impedir el proceso de comisionamiento y, al mismo tiempo, aumentar el costo de forma notoria. Imagínese tener una lista de verificación del motor que tarda 50 % más de lo requerido. Si tiene cientos de motores en el proyecto, habrá extendido el proceso de comisionamiento del motor en un 50 % en general (o requerirá un 50 % más de recursos).

Un sistema de gestión de cumplimentaciones no proporciona información precisa de forma automática. Simplemente, es una base de datos para administrar información. Por lo general vemos que los proyectos que tienen dificultades mantienen su sistema de cumplimentaciones de forma retroactiva, porque los recursos de campo no completan las listas de verificación de forma activa como completan las pruebas. Esto hace que el Gerente de comisionamiento deba tomar decisiones sobre el proyecto de forma reactiva en función de datos incompletos.

¿Qué puedo hacer para garantizar que mi proyecto tenga éxito?

Haga su tarea. El tema principal a tener en cuenta es la propuesta de valor del uso de un posible sistema de cumplimentaciones (o módulo del mismo) en su proyecto. Los proyectos tienen diversas necesidades de administración de datos. Por lo tanto, es importante que el modelo de entrega coincida con los requisitos del proyecto.

Garantice la entrega rentable y eficiente. El redimensionamiento del equipo de campo, la optimización de las listas de verificación y la unificación del proceso de comisionamiento contribuyen al resultado exitoso del proyecto. Un sistema de cumplimentaciones bien configurado puede facilitar un proyecto de comisionamiento rentable y eficiente ya que empodera al Gerente de comisionamiento con la información necesaria para tomar decisiones de planificación y ejecución proactivas.

Contratar a personas geniales que marcan la diferencia. Independientemente del sistema de entrega digital, el resultado de su proyecto de comisionamiento aún está directamente ligado a la habilidad y experiencia de quienes realizan el trabajo. A través de la contratación de personas geniales, puede asegurarse de que el establecimiento de su proyecto (ya sea interno o externo) está a cargo de usuarios que comprenden las necesidades del proyecto y no solo la configuración técnica del software, mucho antes de pisar el terreno de trabajo.

La integración digital de vanguardia es un tema complejo y multifacético a abordar. El valor de la integración digital de su software de comisionamiento con sistemas adyacentes como gestión de documentos, facturación, programación, etc., merece su propia consideración especial. Manténgase en contacto para conocer un blog avanzado sobre soluciones de entrega digital.