Declaración de Privacidad Australia

Esta declaración respalda la Declaración de Privacidad de Hatch - Global, al complementarla con los principios específicos de Australia.

Esta declaración se aplica en Australia a la información personal y confidencial de las personas que trabajan con nosotros, visite nuestras oficinas o un sitio de trabajo que Hatch gestione o nuestro sitio web.

Esta declaración no se aplica a la información personal contenida en los “registros de empleados” de empleados actuales o antiguos que se recolecta o utiliza en relación con una relación laboral actual o anterior.

Se espera que todos los empleados y contratistas de Hatch Australia cumplan con esta declaración.

 Definiciones 

Información personal

Información u opinión, registrada en forma material o no, sobre un individuo identificado o un individuo que sea posiblemente identificable. Ejemplos comunes son el nombre de una persona, la firma, la dirección, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, antecedentes médicos, detalles de cuenta bancaria y comentarios u opiniones sobre una persona.

Información importante

Información u opinión sobre el origen racial o étnico de una persona; opiniones políticas; pertenencia a una asociación política; creencias religiosas o afiliaciones; creencias filosóficas; pertenencia a una asociación profesional o asociación comercial; pertenencia a un sindicato; preferencias o prácticas sexuales; antecedentes penales; que también es información personal; información sobre la salud de un individuo; o información genética acerca de un individuo que no sea de otro modo información de salud.

Principios

Hatch Australia está sujeta a la Ley de Privacidad 1988 (Cth) y comprometida con los Principios de Privacidad de Australia (los “APP”). Se puede encontrar una explicación completa de los APP a los que Hatch se adhiere en la Ficha de Privacidad 17: Principios de Privacidad de Australia.

Cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal y confidencial

Recopilación
Hatch recopilará únicamente la información personal que sea razonablemente necesaria para una o más de las funciones o actividades de Hatch, por medios legales y justos y que provenga directamente de usted, cuando sea razonable y práctico hacerlo; (y para información confidencial, sólo si también tenemos su consentimiento).

La información personal generalmente se recopilará cuando se comunique con nosotros; si solicita un empleo con nosotros; si trabaja para un cliente o proveedor de Hatch y nuestro trabajo requiere que tengamos tratos con usted; o cuando visite una oficina de Hatch o un sitio de trabajo que gestionemos.

 Uso y divulgación
Hatch únicamente utilizará o revelará su información personal para el propósito primario para el cual se recopila y para otros fines secundarios que se pueda prever que se relacionen (o en el caso de información confidencial, se relacione directamente) con el propósito principal de la recopilación. 

 En caso de que sea contratado por Hatch, Hatch puede estar obligado a revelar información personal sobre usted a otras personas, y estas personas pueden recopilar, usar o revelar su información personal por razones relacionadas directa o indirectamente con su empleo.  

 Estas personas pueden incluir (entre otras) representantes de la Oficina Impositiva de Australia, administradores de fondos de jubilación y administradores. (Consulte ‘Terceros’ para obtener más información). 

Hatch tomará medidas razonables para asegurarse de que usted sepa lo siguiente:

•  la identidad y los datos de contacto de la organización que recopila su información personal; 
•  el propósito para el cual se recopiló su información personal; 
•  cualquier organización a la que Hatch pueda derivar la información personal recopilada; 
•  cualquier ley que exija la recopilación de información particular; 
•  cualquier consecuencia (si existe) que derive de la omisión de proporcionar la información personal solicitada; 
• la capacidad de buscar acceso y corregir su información personal, y;
•  en los casos en que su información personal nos haya sido proporcionada por otra persona, se tomen las medidas razonables para informarle sobre las declaraciones anteriores. 
• Hatch no usará o revelará su información personal para ningún propósito secundario que usted no esperaría razonablemente, excepto si tenemos su consentimiento para hacerlo, o a menos que exista una excepción especial bajo la Ley de Privacidad; por ejemplo, el uso o divulgación se exija por ley o en relación con la aplicación de la ley, la investigación de una actividad ilícita o una mala conducta grave o exista una amenaza grave para la salud y la seguridad.

Terceros

 Hatch puede revelar su información personal a organizaciones externas, lo cual incluye, entre otros, a nuestros clientes, contratistas, socios de Joint Venture, subconsultores y asesores profesionales (lo que incluye a nuestros contadores, auditores, consultores de inmigración y asesores legales), abogados, banqueros, aseguradores, médicos o profesionales de salud laboral, bioquímicos, investigadores y órganos de seguridad. 

Transición en el extranjero

 Dado que Hatch opera a nivel mundial, es posible que se comparta la información personal que usted envíe a una entidad de Hatch en el extranjero. Estas entidades tienen la obligación de mantener la confidencialidad de esta información y están limitadas a usarla únicamente para los fines propuestos en esta declaración de privacidad. 

Identificadores de la Mancomunidad de Naciones

 No utilizaremos identificadores de la Mancomunidad de Naciones (”Identificadores”) (como los números de Medicare o el número de contribuyente) como nuestros propios medios de identificación de personas. Únicamente usaremos o divulgaremos Identificadores en las circunstancias que permita la Ley de Privacidad. 

Información importante

 Prestamos especial atención a la recopilación, uso y divulgación de información confidencial. Esto significa que cuando lo requiera la Ley de Privacidad, obtendremos consentimiento expreso en relación con el manejo de este tipo de información. 

Propósitos para los Cuales Utilizamos Información Personal y Confidencial Reclutamiento y Selección

 Cuando seleccionamos potenciales empleados, contratistas y proveedores, usamos y divulgamos información personal para verificar de forma independiente las credenciales, los derechos de trabajo y la elegibilidad del extranjero para obtener una visa, la experiencia y las calificaciones y, si es apropiado, realizar una verificación crediticia y una averiguación de antecedentes penales. 

Información y Administración
La información personal también puede ser revelada a los departamentos o las agencias gubernamentales para cumplir con los requisitos de presentación de informes y administración.

Marketing y Comunicaciones

Si previamente mantuvimos una actividad comercial con usted o trabajamos juntos, ocasionalmente podemos usar su información personal para mantenernos en contacto con usted o para comunicar nuevas oportunidades de trabajo de la manera que usted normalmente esperaría. Siempre que lo hagamos, le daremos los medios claros y simples para optar por no recibir futuras comunicaciones similares.

Salud y Seguridad

Recopilamos y retenemos información médica y de salud en las siguientes situaciones, y respetaremos los requisitos de la Ley de Privacidad en relación con su recolección, uso y divulgación.

 Como organización comprometida con la salud y la seguridad y al prestar servicios a clientes que también están comprometidos con la salud y la seguridad, es posible que sea necesario que se realice exámenes médicos previos al empleo o se someta a pruebas de sustancias antes o durante las visitas a los lugares de trabajo. 

 Si se sufre una lesión o descompensación en una de nuestras oficinas o en uno de nuestros lugares de trabajo, registraremos la información sobre su lesión y tratamiento médico en la medida necesaria para ayudar con la recuperación o rehabilitación, mejorar nuestros procedimientos de salud y seguridad y gestionar reclamos (si los hubiera). 

Protección de la información personal y confidencial

Hatch toma todas las medidas razonables para asegurar y proteger su información personal y confidencial del uso indebido, interferencia, pérdida, destrucción y acceso, modificación o divulgación no autorizados.

Calidad de la información personal y confidencial

 Hatch tomará todas las medidas razonables para asegurar que la información personal que tenemos sea exacta, actualizada y completa. 

Acceso y corrección de su información personal

Usted tiene derecho a acceder a su información personal, salvo por las excepciones previstas en la Ley de Privacidad. Los Registros de Empleados no se aplican a estos derechos bajo la Ley de Privacidad. En algunas circunstancias previstas en la Ley de Privacidad, es posible que no permitamos el acceso a su información personal o nos rehusemos a corregir su información personal, en cuyo caso le proporcionaremos los motivos de esta decisión. Si necesita acceso a su información personal, póngase en contacto con Hatch. Por razones de seguridad, se solicitará que presente su solicitud por escrito y proporcione una prueba de su identidad. Responderemos a las solicitudes válidas dentro de un plazo razonable.

Si considera que su información personal no es exacta o sus datos cambiaron o están por cambiar, puede ponerse en contacto con Hatch y corregiremos o actualizaremos su información personal.

Contacto y quejas

 Para ponerse en contacto con Hatch si tiene alguna pregunta sobre la información personal que Hatch tiene sobre usted, la forma en que manejamos esa información personal, o por alguna inquietud o queja, envíe un correo electrónico a privacy@hatch.com 

También puede escribirnos a la siguiente dirección:
Hatch
61 Petrie Terrace 
Brisbane QLD 4000
Attention: Privacy Officer 

 Variaciones 

Para mantener actualizada nuestra declaración de privacidad, esta información puede estar sujeta a cambios y, según corresponda, se publicará una declaración revisada en nuestro sitio web. Le aconsejamos revisar periódicamente las últimas actualizaciones de esta declaración.