Contrôles de projet

Évolution

Les projets se présentent sous différentes tailles et formes. Leur succès repose cependant toujours sur les mêmes facteurs clés. L’un des plus importants est l’exécution d’un projet dans le respect du calendrier et du budget — précisément là où les contrôles sont les plus utiles.

Nouvelles installations ou installations existantes. Pendant une interruption du service ou les heures régulières d’exploitation. Travaux réguliers ou en régime accéléré. Chaque projet comporte des caractéristiques qui lui sont propres, qu’il s’agisse du lieu, des stratégies d’exécution, des engagements contractuels, de la disponibilité de la main-d’œuvre ou des difficultés logistiques. Peu importe les particularités d’un projet, ses coûts doivent être estimés et un calendrier doit être établi pour fixer des bases de référence réalistes qui doivent être évaluées et approuvées.

Les estimateurs et les planificateurs doivent tenir compte de tous ces facteurs. Ils mettent à profit leur expertise et leurs connaissances, en plus de celles de l’équipe de projet, pour établir des estimations de coûts et des calendriers réalistes pendant la phase de planification du projet. Il ne faut pas oublier d’effectuer une analyse des risques qui prend en compte tous les éléments et les possibilités et qui détermine lesquels pourraient influer sur le résultat final.

C’est l’équipe des Contrôles du projet qui doit se charger de l’interface avec toutes les disciplines en jeu. Elle est au centre de la roue d’information, car elle reçoit des données de tous les niveaux et les évalue, les synthétise et les transforme en analyses et renseignements concis pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées. En somme, il faut fournir la bonne information aux bonnes personnes et au bon moment. Parce qu’une meilleure information signifie de meilleures décisions, desquelles découle une meilleure valeur.

Compétences

Systèmes et gestion de contrôles de projets

Étant donné que chaque projet est unique, les mécanismes de contrôle doivent s’adapter à l’envergure et aux paramètres du travail à accomplir. Notre équipe compétente est dirigée par des gestionnaires de contrôle chevronnés qui voient le tableau d’ensemble. Son point de départ est le plan des contrôles du projet, un élément du plan d’exécution global.

Par ailleurs, notre système de gestion de projets intègre tous les aspects d’un projet pour faire en sorte que l’information exacte soit accessible en temps réel et pour simplifier les efforts. Des diagrammes de contrôle et des mesures-clés nous permettent de cerner les écarts potentiels par rapport au plan. Nous prenons alors toutes les mesures correctives nécessaires pour veiller à l’exécution de votre projet et non seulement répondre à vos attentes quant aux coûts et à l’échéancier, mais également les surpasser.

Estimation

Dans le cadre de l’établissement de la portée du projet lors de la phase de planification initiale, les coûts en capital sont estimés au moyen de méthodes et de techniques exemplaires. Tout au long du projet, nous faisons appel à nos estimateurs pour déterminer les tendances en matière de coûts. Leurs analyses nous permettent de saisir d’importantes occasions de réaliser des économies quand vient le moment d’évaluer les demandes d’entrepreneurs pour des travaux supplémentaires.

Planification et ordonnancement

Le temps, c’est de l’argent; les coûts et l’échéancier sont deux concepts étroitement liés. Nos planificateurs et agents d’ordonnancement préparent des échéanciers détaillés qui intègrent toutes les activités du projet, de l’ingénierie au démarrage. Les livrables sont scrutés pour éviter des retards potentiels qui pourraient gonfler les coûts du projet, et les plans sont faits de sorte qu’ils protègent le calendrier dans la mesure du possible.

Mesure des progrès

Il est vital de fournir régulièrement de l’information à jour pour évaluer la performance relative au projet par rapport au calendrier. Les méthodes de la valeur acquise sont appliquées pour déterminer les progrès accomplis à chaque phase. Enfin, nous intégrons des changements avec soin pour atténuer les risques.

Gestion des coûts

Nous gérons les coûts pour tous les aspects des projets sur lesquels nous travaillons. Notre système global d’analyse des tendances nous permet d’assurer le contrôle des coûts et de respecter les budgets. Nous portons une attention particulière aux prévisions et aux écarts budgétaires en cernant les causes et en formulant des mesures à prendre pour garder le cap.

Gestion du changement

De la conception à la construction jusqu’à la mise à disposition, la gestion du changement incombe à tous les intervenants concernés. Toute modification nécessaire à la portée, à la conception, aux conditions du chantier ou au calendrier du projet, entre autres choses, est décelée dès que possible pour que les mesures qui s’imposent soient prises. La portée, le temps, les coûts et les risques sont tous des éléments essentiels au contrôle qui doivent être intégrés dans un cadre de travail relatif à la planification, à la gestion des coûts et aux progrès.