Il n’est jamais trop tôt ni trop tard pour investir dans la préparation opérationnelle, même si votre projet accuse du retard
Par Pamela Florian|31 mai 2022
Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, investir dans un programme perfectionné de préparation opérationnelle (PO) est l’un des meilleurs moyens de créer de la valeur pour votre projet, de la protéger et de l’améliorer, peu importe à quelle étape vous en êtes, et même si vous avez été retardé.
Raisons pour lesquelles investir dans la PO à chaque étape d’un projet en vaut la peine
Étant donné que l’objectif de la PO n’est pas seulement d’assurer le fonctionnement d’une installation, mais aussi d’harmoniser les activités avec les objectifs de l’entreprise en matière de rentabilité et de durabilité à long terme, l’investissement dans la PO en vaut la peine à chaque étape d’un projet, même si vous êtes tout près de la mise en service de vos nouveaux actifs.
Créer et maximiser la valeur grâce à un investissement en début de projet
Dans les premières étapes d’un projet, la PO permet de relever les principaux facteurs stratégiques et les cibles organisationnelles pour réussir à l’étape d’exploitation tout en créant une nouvelle valeur qui dépasse les prévisions du meilleur scénario possible de votre projet. Il est possible d’y arriver lorsque la PO est entièrement intégrée aux discussions des premières étapes, lors des phases des études de préfaisabilité et de définition du concept.
Le rôle de la PO doit être défini explicitement dans le cadre de la stratégie globale d’un projet et cette définition doit préciser comment la stratégie de PO s’harmonise avec la vision de l’entreprise. Ainsi, les propriétaires peuvent déterminer la voie à suivre pour assurer une exploitation durable conformément à leur stratégie d’affaires et affecter les ressources appropriées à son exécution. La PO exige une approche holistique qui tient compte d’un large éventail de dimensions de projet, y compris la stratégie opérationnelle, l’habilitation organisationnelle, les fonctions et la gestion des systèmes, conformément à la vision organisationnelle.
Même si vous croyez qu’il est trop tôt et que le projet ne dispose pas d’une structure ou d’un calendrier définis, le fait de présenter une stratégie de PO améliorera la mise en œuvre du projet au fur et à mesure de l’évolution de chacune de ses étapes.
Les investissements précoces dans la PO peuvent créer de la valeur de nombreuses façons :
- favoriser une solide organisation d’exploitation;
- Définir et mettre en œuvre des plans d’action pour relever les défis et créer des synergies et des occasions d’affaires;
- Établir des indicateurs-clés de performance complets pour le dossier commercial et établir des rapports à tous les niveaux;
- intégrer les exigences de tous les secteurs de base et de soutien;
- surveiller en temps réel les activités engagées pour s’assurer qu’elles sont claires, intégrées et menées à terme;
- éliminer les cloisonnements et créer un langage commun;
- gérer les risques opérationnels en cernant les possibilités proactives d’amélioration;
- mettre en œuvre des programmes complets de formation et de gestion du changement.
- Aligner les différentes parties prenantes sur une vision commune et concrète pour réussir pendant le démarrage et l’exploitation;
Investir aussi tôt dans l’approche de PO permet non seulement d’apporter une valeur ajoutée à votre projet, mais aussi de minimiser le coût de l’ensemble des activités de PO.
Améliorer la valeur grâce à des investissements en milieu de projet
Dans les étapes intermédiaires d’un projet, il est encore temps d’utiliser la PO pour améliorer et protéger l’investissement en capital massif que vous avez fait en optimisant certaines des activités les plus importantes de votre projet, y compris le programme d’accélération graduelle et l’étape de mise en service avec charge. Même aux étapes intermédiaires, investir dans la PO peut réduire considérablement le temps de mise en production et avoir ainsi une incidence importante sur le rendement du capital investi.
Protéger la valeur au moyen d’investissements tardifs
Aux dernières étapes d’un projet, lorsque vous n’en êtes pas encore à l’étape de la mise en service de vos actifs, l’investissement dans la PO vous offre quand même l’occasion de donner la valeur prévue à votre projet et de réduire au minimum le risque d’érosion de cette valeur en mettant en place un soutien spécialisé pour résoudre rapidement les problèmes. La PO revêt toujours une importance cruciale pour protéger la valeur pour les actionnaires.
La PO à distance est votre meilleur moyen de surveiller l’accélération graduelle et la transition à une pleine exploitation.
La PO offre une façon d’exécuter des étapes préparatoires importantes qui peuvent être prises à distance. Les activités essentielles peuvent être exécutées au moyen d’outils infonuagiques en ligne et d’un soutien à distance pour assurer la sécurité des équipes de projet sans nuire à la qualité du travail effectué.
Ces outils numériques offrent des avantages importants par rapport aux approches plus traditionnelles : collaboration plus facile, transparence, responsabilisation supérieure, meilleure traçabilité, surveillance plus efficace, meilleure capacité de prise de décisions, communication et soutien des décisions de la direction. Grâce au regroupement centralisé des données de l’ensemble du projet, une analyse plus poussée peut aider à cerner les goulots d’étranglement et les problèmes qui peuvent engendrer des risques. Cela peut donc se faire plus rapidement et plus efficacement, avant que ces goulots d’étranglement ne deviennent des problèmes plus importants et plus coûteux à régler.
Peu importe l’étape à laquelle vous en êtes, la PO à distance vous permet d’évaluer divers scénarios d’optimisation de votre programme afin de continuer d’atteindre vos principaux objectifs en matière d’exploitation durable et d’accélérer la mise en production une fois que vous aurez reçu le feu vert.
Le potentiel de création durable de valeur dépasse largement le coût d’investissement dans la PO.
Les organisations qui investissent tôt dans la PO reconnaissent souvent l’inexactitude des estimations et des repères typiquement employés dans l’industrie quant aux coûts du client pour cet élément essentiel de la mise en ligne réussie d’un projet. Les coûts sont parfois plus élevés ou plus bas que prévu. Or, un plan de PO adéquat peut fournir une estimation plus exacte et démontrer dans quelle mesure les investissements précoces effectués rapporteront à long terme.
Des investissements précoces et un engagement soutenu pour les activités de PO dans le cadre de projets de plusieurs milliards de dollars au Moyen-Orient et en Amérique du Sud ont permis d’écourter de plusieurs mois les délais prévus de mise en production. Cela a une incidence importante sur les résultats nets de tout projet d’investissement, et les gains ont grandement surpassé les investissements en PO.
Même pour les projets qui en sont aux dernières étapes, l’application d’une expertise en PO a permis de combler des lacunes et d’atténuer les répercussions négatives sur les résultats de ces projets.
Raisons pour lesquelles il faudrait constamment remettre en question nos hypothèses
Insister sur l’aspect opérationnel vous permet de déterminer ce dont vous avez besoin pour que votre actif démarre et fonctionne de façon stable et durable afin de respecter vos engagements envers vos actionnaires, vos travailleurs, la communauté et l’environnement.
Cette approche exige un point de vue différent de celui propre au projet. Elle se tourne vers l’extérieur afin d’intégrer la vision de l’entreprise et la durée de vie du projet pendant de nombreuses années.
Étant donné qu’il n’y a pas deux projets semblables et qu’aucun projet n’est lancé dans des conditions opérationnelles identiques, pour être concurrentiels, nous devons toujours être prêts à remettre en question les suppositions suivantes lorsqu’il est question de PO :
- validation du processus pour la capacité nominale, la récupération et la disponibilité;
- exigences relatives au personnel et solutions de formation;
- Applications et potentiel des technologies et de la numérisation
- processus et méthodes de travail efficaces, souplesse et objectifs de productivité.
Il n’y a pas de solution unique à un problème donné. Accueillir les divers points de vue d’experts dans le domaine peut nous aider à changer les nôtres afin de trouver ensemble de meilleures solutions.