Le manque d’expertise en gestion des actifs affaiblit la valeur commerciale de votre entreprise.

Imaginez un instant que l’état de vos actifs n’est pas optimal : quel est l’effet sur vos résultats nets? Imaginez maintenant que vos actifs sont en mauvais état et se détériorent : votre entreprise est-elle en mesure de prospérer? Comme vous vous en doutez, la prospérité financière est inextricablement liée à la santé des actifs. C’est pourquoi la gestion à long terme des actifs est une compétence essentielle dans les industries lourdes.

Privilégier une vision à long terme pour assurer l’avenir de son entreprise

On aurait cru, depuis le temps que l’humanité existe, que nous saurions prendre soin des choses que nous possédons. Pourtant, la valeur et les coûts à long terme restent à l’arrière-plan. Nous continuons de perdre plus d’argent en bout de compte que si nous nous occupions attentivement, de façon proactive, de nos biens.

Pour assurer le succès global des entreprises, il faut privilégier une vision à long terme plutôt qu’à court terme quand il est question de gestion des actifs. Si cela semble évident a priori, joindre le geste à la parole demeure un défi pour de nombreuses compagnies. Plus vite elles passeront à l’action, plus elles gagneront à longue échéance.

Comme les nouvelles technologies émergent à un rythme effréné, éventuellement de moins en moins de gens sauront comment tout fonctionne. Par conséquent, la réflexion et la planification devront être effectuées en amont. Dans un environnement d’exploitation complexe, il est beaucoup plus difficile de résoudre des problèmes une fois que les systèmes sont en service.

En l’absence d’un processus efficace de gestion des actifs et de l’entretien (GAE), prêt à faire face à des niveaux croissants de complexité, les temps d’arrêt augmenteront et les revenus diminueront.

Pourquoi la GAE est négligée et comment en tirer profit

L’un des principaux problèmes est que l’on perçoit souvent l’entretien comme un coût plutôt qu’un investissement. L’entretien est d’ailleurs l’un des premiers secteurs touchés lors de ralentissements économiques.

La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas nécessaire de faire de compromis. En effet, l’entretien préventif à moindre coût est possible.

Pour cela, vous devrez mettre à contribution des personnes possédant une expérience opérationnelle adéquate, une connaissance approfondie de l’industrie et une fine compréhension des principes de GAE. Avec une telle force motrice, vous serez en mesure de bien concevoir votre stratégie de GAE afin de réduire les coûts et les risques, d’améliorer le rendement et, surtout, d’augmenter la rentabilité.

Les avantages d’une stratégie de GAE étendue vont bien au-delà de la santé de vos biens matériels : lorsqu’elle mise sur la valeur, elle peut améliorer la productivité et l’efficacité globales de l’ensemble de vos activités. La portée potentielle de l’amélioration doit être comprise par tout le personnel, pas seulement par les responsables de l’entretien.

Quatre étapes pour élaborer un processus de GAE porteur de valeur

Pour que la GAE porte ses fruits, il faut commencer à la base, établir un plan et l’exécuter correctement, outiller l’entreprise pour réussir l’exécution et établir un cycle d’amélioration continue.

1. Commencer à la base. On peut obtenir presque immédiatement une grande valeur, y compris une réelle réduction des coûts, en s’attaquant aux éléments de base. Veillez à déterminer correctement les travaux à effectuer sur un équipement donné à un moment donné.
2. Élaborer un plan et l’exécuter correctement. Un plan solide est spécifique, mesurable et axé sur la valeur. Une exécution réussie suppose une communication et une formation pertinentes, grâce auxquelles les gens savent exactement ce qu’ils sont censés faire en général et lorsqu’une situation déroge à la norme.
3. Outiller l’entreprise pour réussir. Vous devez mettre en place les technologies, systèmes, infrastructures et outils appropriés pour maximiser l’efficacité de votre main-d’œuvre à exécuter le plan.
4. Établir un cycle d’amélioration continue. Puisque les actifs, les technologies, les systèmes et le personnel évoluent, vous devez instaurer un cycle d’amélioration continue pour intégrer les changements inévitables au processus et veiller à ce que votre stratégie de GAE génère toujours de la valeur au fil du temps.

Leviers à faible coût pour tirer le maximum d’un investissement minimal

Contrairement à ce que croient de nombreux exploitants, obtenir de la valeur d’un processus de GAE adéquat n’est pas difficile ni chronophage. Plusieurs leviers à faible coût sont relativement simples à mettre en œuvre.

• Bien paramétrer l’équipement. Portez une attention particulière à la santé et au fonctionnement de votre équipement et ajustez les paramètres au besoin. Si vous établissez correctement les paramètres, vous atteindrez un point de bascule et obtiendrez un rendement exponentiel d’un actif sur le plan de la durée utile et de la production.
• Faire le bon travail. Assurez-vous que vos équipes effectuent les bons travaux d’entretien. Le fait de supprimer ou de modifier une tâche qui n’apporte aucune valeur réduira instantanément les coûts.
• Mesurer les bons indicateurs-clés de performance. Examinez et mettez à jour les indicateurs-clés de performance que vous utilisez pour faire le suivi de la gestion des actifs et de l’entretien. Assurez-vous de mesurer ce qui importe, comme la santé de l’équipement et l’efficacité de la gestion du travail.
• Améliorer la formation. N’oubliez pas que la valeur de votre équipement est égale aux compétences des personnes qui l’utilisent et l’entretiennent. Souvent, on peut grandement améliorer le rendement des actifs simplement en indiquant aux opérateurs les bonnes tâches à effectuer et en précisant la marche à suivre.
• Être disposé et prêt à apporter des changements. Ajuster votre façon de gérer et d’entretenir les actifs au fil du temps est tout aussi important que de mettre à jour votre logiciel ou d’adapter vos activités selon de nouvelles conjectures.

Tant pour ses activités que pour ses actifs, une entreprise doit impérativement équilibrer les coûts, les risques et le rendement de façon à optimiser la valeur dans le temps.

Les clients qui entreprennent des processus de GAE efficaces enregistrent généralement une réduction des coûts d’entretien de 10 à 15 %, une réduction des risques de 20 % (baisse du nombre d’accidents) et une amélioration du rendement de 10 à 20 %. Non seulement ces résultats sont substantiels, ils ont aussi une incidence sur l’ensemble de l’entreprise. C’est pourquoi la GAE est l’affaire de tous.

En résumé, toute entreprise qui travaille au sein d’une industrie lourde et qui dépend de ses actifs se doit de maîtriser la gestion des actifs.