Déclaration de confidentialité – Australie

La présente déclaration soutient la Déclaration de confidentialité mondiale de Hatch, en y ajoutant des principes de confidentialité propres à l’Australie.

Elle s’applique aux renseignements personnels et confidentiels des personnes en Australie qui travaillent avec nous, qui se rendent à nos bureaux ou sur un chantier que nous gérons ou qui visitent notre site Web.

La présente déclaration ne s’applique pas aux renseignements personnels que contiennent les dossiers d’employés actuels ou anciens et qui sont recueillis ou utilisés à l'égard d'une relation d’emploi en cours ou passée.

Tous les employés et entrepreneurs de Hatch Australie doivent se conformer à la présente déclaration.

Définitions

Renseignements personnels

Information ou opinion, enregistrée ou non sur un support matériel, concernant une personne identifiée ou raisonnablement identifiable. Voici des exemples courants de renseignements personnels : nom, signature, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, dossiers médicaux, information sur le compte bancaire d’une personne ou commentaire ou opinion sur celle-ci.

Renseignements confidentiels

Information ou opinion au sujet d’une personne : origine raciale ou ethnique; opinions politiques; adhésion à une association politique; affiliations ou croyances religieuses; croyances philosophiques; adhésion à une association professionnelle ou commerciale; adhésion à un syndicat; préférences ou pratiques sexuelles; dossier criminel; renseignements personnels; renseignements sur la santé; information génétique autre que des renseignements sur la santé.

Principes

Hatch Australie est liée par la loi Privacy Act (loi australienne sur la protection des renseignements personnels) datée de 1988 et adhère aux principes de protection des renseignements personnels en vigueur en Australie (APP pour Australian Privacy Principles). L’explication détaillée de ces principes figure dans le document Privacy Fact Sheet 17 : Australian Privacy Principles (feuillet de documentation 17 sur les principes de protection des renseignements personnels en Australie).

Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels et confidentiels

Collecte
Hatch ne recueille que les renseignements personnels raisonnablement nécessaires à une ou plusieurs fonctions ou activités de Hatch, de façon honnête et légale et directement auprès de vous, dans la mesure où il est raisonnable et pratique qu’elle le fasse (et elle ne recueillera les renseignements confidentiels qu’avec votre consentement).

Nous recueillons généralement vos renseignements personnels lorsque vous communiquez avec nous; par exemple, si vous postulez un emploi, si vous travaillez pour un de nos clients ou fournisseurs et que notre travail exige que nous fassions affaire avec vous, ou si vous vous rendez à l’un de nos bureaux ou un chantier que nous gérons.

Utilisation et divulgation
Hatch utilisera et divulguera vos renseignements personnels seulement aux fins pour lesquelles ils sont recueillis et aux fins secondaires s’y rattachant normalement, ou dans le cas des renseignements confidentiels, s’y rattachant directement.

Si vous êtes employé par Hatch, Hatch pourrait être tenue de divulguer vos renseignements personnels à d'autres personnes, et ces personnes pourraient recueillir, utiliser ou divulguer les renseignements pour des raisons concernant directement ou indirectement votre emploi.

Ces personnes comprennent, sans s'y limiter, des représentants du bureau d'impôt de l'Australie, des fiduciaires des caisses de retraite et des administrateurs. (Consultez la section « Tiers » pour obtenir d'autres détails.)

Hatch prendra les dispositions nécessaires pour que vous connaissiez :

• l’identité et les coordonnées de l’organisation chargée de recueillir vos renseignements personnels;
• les fins auxquelles vos renseignements personnels sont recueillis;
• toute organisation à laquelle Hatch peut transmettre vos renseignements personnels recueillis;
• toute loi exigeant la collecte de renseignements particuliers;
• toute conséquence, le cas échéant, découlant du refus de fournir tout renseignement personnel demandé;
• la façon d’accéder à vos renseignements personnels et de les modifier;
• dans les cas où une autre personne que vous nous a fourni vos renseignements personnels, Hatch fera en sorte que vous connaissiez les détails susmentionnés.
  
• Hatch n’utilisera ni ne divulguera vos renseignements personnels pour aucune fin secondaire à laquelle vous ne vous attendez raisonnablement pas, sauf si vous nous donnez votre consentement, ou si une exception en vertu de la loi Privacy Act nous permet de le faire, par exemple l’utilisation et la divulgation exigée par la loi ou relativement à l’application de la loi, une enquête sur une activité illégale ou une inconduite grave, ou une menace grave à la santé et sécurité.

Tiers

Aux fins de la présente déclaration, Hatch peut divulguer vos renseignements personnels à des parties externes, y compris, mais sans s’y limiter, nos clients, entrepreneurs, partenaires de coentreprise, sous-consultants et conseillers professionnels (notamment nos comptables, auditeurs, consultants en immigration et conseillers juridiques), avocats, banquiers, assureurs, médecins praticiens et médecins du travail, analystes de laboratoire, enquêteurs et organismes d'application de la loi.

Transition à l’étranger

Étant donné que Hatch mène ses activités à l’échelle mondiale, nous pouvons transmettre les renseignements personnels que vous soumettez à une entité Hatch à l’étranger. Chaque entité est tenue de protéger la confidentialité de vos renseignements et n’a le droit de les utiliser pour aucune autre raison que celles énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité.

Identifiants du Commonwealth

Nous n’utiliserons pas les identifiants du gouvernement du Commonwealth (les « identifiants »), tels que le numéro d’assurance maladie ou de dossier fiscal, comme moyen d’identification des personnes. Nous n’utiliserons ou ne divulguerons les identifiants que dans les circonstances permises par la loi Privacy Act.

Renseignements confidentiels

Nous prêtons une attention particulière à la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements confidentiels. Par exemple, dans les circonstances où l’exige la loi Privacy Act, nous obtiendrons votre consentement exprès avant le traitement de tels renseignements.

Raisons de l’utilisation de renseignements personnels et confidentiels Recrutement et sélection

Au moment de sélectionner des employés, entrepreneurs ou fournisseurs potentiels, nous utilisons et divulguons des renseignements personnels pour assurer la vérification indépendante des références, de l’admissibilité au visa international et aux droits de travail, de l’expérience et des compétences et, au besoin, pour mener une vérification de solvabilité et du casier judiciaire.

Reddition des comptes et administration
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux agences ou services du gouvernement pour satisfaire aux exigences de reddition des comptes et d’administration.

Marketing et communication

Si nous avons déjà fait affaire ou travaillé avec vous, alors nous pouvons occasionnellement utiliser vos renseignements personnels pour communiquer avec vous, ou vous faire parvenir de nouvelles occasions professionnelles d’une manière à laquelle vous pourriez raisonnablement vous attendre. À ce moment, nous vous donnerons un moyen facile et clair de refuser de recevoir toute autre communication similaire à venir.

Santé et sécurité

Hatch recueille et conserve les renseignements médicaux et sur la santé dans les scénarios ci-dessous et satisfait aux exigences contenues dans la loi Privacy Act relativement à leur collecte, utilisation et divulgation.

À titre d’entreprise accordant la priorité à la santé et sécurité et servant des clients qui partagent cette priorité, il peut être nécessaire que nous fassions subir à des personnes des examens médicaux avant leur embauche ou des examens toxicologiques avant ou pendant la visite d’un chantier.

Si vous êtes blessé ou devenez malade dans l’un de nos bureaux ou sur un chantier que nous gérons, nous recueillerons les détails sur votre blessure et votre traitement médical dans la mesure nécessaire pour aider à votre rétablissement ou votre réadaptation, améliorer nos procédures en matière de santé et sécurité et gérer toute réclamation fondée en droit, le cas échéant.

Protection des renseignements personnels et confidentiels

Hatch prend toutes les mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels et confidentiels contre l’utilisation abusive, l’interception, la perte, l’accès non autorisé, la destruction, la modification ou la divulgation.

Qualité des renseignements personnels et confidentiels

Hatch prend toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les renseignements personnels en sa possession soient exacts, à jour et complets.

Accès à vos renseignements personnels et vérification de leur exactitude

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, sauf dans certaines circonstances exceptionnelles énoncées dans la loi Privacy Act, par exemple, en ce qui a trait aux dossiers d’employés. Dans certaines circonstances énoncées dans la loi Privacy Act, nous pouvons refuser de vous donner accès à vos renseignements personnels ou de modifier vos renseignements personnels, mais nous vous donnerons les raisons qui expliquent notre décision. Si vous devez accéder à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec Hatch. Par souci de sécurité, vous devrez soumettre votre demande par écrit en fournissant une preuve d’identification. Nous répondrons aux demandes valides dans un délai raisonnable.

Si vous estimez que les renseignements personnels à votre sujet ne sont pas exacts ou jugez que vous devez ou devrez bientôt changer certains renseignements, vous pouvez communiquer avec nous et nous ferons la mise à jour.

Contact et plaintes

Si vous avez des questions sur les renseignements personnels vous concernant que Hatch conserve et sur sa façon de traiter ces renseignements ou si vous voulez lui faire part d’une préoccupation ou d’une plainte, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@hatch.ca ou une lettre à l’adresse :

À l’attention de :
Hatch
61 Petrie Terrace
Brisbane QLD 4000

Modifications

Comme nous prévoyons maintenir notre déclaration de confidentialité à jour, la présente information est sujette à modification et une version révisée sera affichée sur notre site Web. Veuillez revenir périodiquement pour voir la plus récente version.