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Un bon plan de préparation opérationnelle exige plus qu’un outil de gestion de projets

Un programme d’accélération graduelle efficace et prévisible peut mener à des activités d’exploitation durables et stables sur le plan du rendement – exactement ce dont vous avez besoin pour atteindre les cibles de votre dossier commercial.

Toutefois, avoir un plan de préparation opérationnelle (PO) solide a peu d’importance si votre équipe n’est pas en mesure de l’exécuter de façon adéquate à l’aide des pratiques de gestion de projets et du système appropriés.

Les outils de gestion de projets traditionnels ont leurs limites : faible visibilité, manque de cohérence et de transparence - tous des facteurs nécessaires pour mobiliser votre équipe de façon efficace et inspirer la confiance dans votre processus de prise de décisions.

Les organisations peuvent perdre de 20 à 40 % de la valeur de leur dossier commercial en raison d’une mauvaise exécution de leur plan de PO. Elles doivent faire face à des retards dans l’atteinte d’une capacité nominale, à une augmentation des enjeux liés à la sécurité et à une hausse des coûts de mise en œuvre.

Maximiser la mobilisation et la synchronisation afin d’optimiser les activités d’exploitation lors de la mise à disposition

Le système de gestion de la préparation opérationnelle (SGPO) de Hatch fournit une application infonuagique sûre et intuitive, qui est gérée par Microsoft Azure. Il permet de mobiliser les utilisateurs et les membres de la direction en vue de l’exécution de votre plan de préparation opérationnelle. Le système favorise la transparence, la traçabilité et la responsabilisation grâce à des pratiques de gestion de projets actives afin de garantir une accélération rapide de la mise en production de vos actifs ainsi que l’optimisation des activités d’exploitation lors de la mise à disposition.

Simplification. Équipez votre équipe de projet et vos partenaires externes rapidement et facilement grâce à une application robuste du SGPO afin de gérer votre plan de préparation opérationnelle (PO). Facile à déployer et à mettre en œuvre à l’aide de la plateforme Microsoft Azure, les données de votre projet sont sécurisées, synchronisées et disponibles en temps réel.

Collaboration. Habilitez votre équipe à gérer son propre projet grâce à une interface utilisateur intuitive et un système convivial. Spécialement conçu pour les équipes de PO, il a tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre plan de PO. À l’aide d’un outil commun, les gestionnaires de projet et les responsables des dossiers gagnent du temps et peuvent collaborer aux questions importantes, peu importe où ils se trouvent.

Gestion réfléchie. Favorisez une saine gouvernance de projet grâce à des outils de production de rapports en temps réel multiniveaux et intégrés pour toutes les activités liées à l’exécution des dossiers, au processus d’autorisation, à l’assurance de la qualité, à la vérification, aux interactions au sein de l’équipe et à la surveillance. Adaptez-vous aisément à l’élargissement graduel et à l’évolution de la portée au moyen d’une capacité intégrée de gestion du changement.

Prise de décisions en toute confiance. Grâce à des données factuelles fondées sur les activités, le SGPO est la source unique de vérité par rapport à la santé de votre projet. Consultez des tableaux de bord fiables en temps réel et en ligne qui assurent le suivi des progrès par rapport à l’état du projet et de ses dossiers. Prenez des décisions proactives de façon objective et rigoureuse avant qu’il ne soit trop tard.

« La fonctionnalité du système ORMS de Hatch procure un excellent aperçu du suivi de la préparation organisationnelle et met en évidence tout écart par rapport au plan dès le début. Nous pouvons ainsi élaborer et mettre en œuvre des solutions d’atténuation dès les premières étapes, plutôt que d’attendre à la dernière minute pour apporter des corrections. »

Bruce Rasmussen | Directeur, Préparation opérationnelle, Affinerie d’alumine d’Al Taweelah, Emirates Global Aluminium (EGA)
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